Algemene voorwaarden

Artikel 1. Algemeen

• 1.1

• Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Barrik B.V., hierna te noemen “Barrik” en een opdrachtgever waarop Barrik deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk schriftelijk is afgeweken.

• 1.2

• Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten met Barrik voor de uitvoering waarvan door Barrik derden dienen te worden betrokken.

• 1.3

• De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 2. Intellectuele eigendomsrechten

• 2.1

• Barrik behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op haar prestaties en het concept van het evenement, ook op deze die slechts in een ontwikkelingsfase zouden zijn gebleven of die uiteindelijk niet zouden zijn goedgekeurd of uitgevoerd.

• 2.2

• Barrik behoudt het recht concepten en ideeën voor te leggen aan verschillende opdrachtgevers ongeacht van de ontwikkelingsfase waarin het event of idee zich bevindt of bevonden heeft.

• 2.3

• De opdrachtgever kan op uitdrukkelijke vraag en uitsluitend via schriftelijke bevestiging van Barrik de toestemming verwerven om het geheel of een deel van het evenement te reproduceren of aan het publiek mee te delen.

• 2.4

• De evenementen die niet werden gekozen door de opdrachtgever, inbegrepen alle beelden, muziek, films, projecten, schetsen, maquettes en andere creaties of werken mogen op geen enkele manier geëxploiteerd worden zonder het geschreven en voorafgaandelijk akkoord van Barrik.

• 2.5

• De concepten en evenementen mogen niet aangepast worden zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Barrik.

• 2.6

• De toestemming tot exploitatie gegeven aan de opdrachtgever overeenkomstig het voorafgaande is afhankelijk van het naleven door de opdrachtgever van al diens verplichtingen, waaronder het betalen van de aan Barrik verschuldigde sommen en het respecteren van de intellectuele eigendomsrechten op het evenement, het materiaal en de geleverde creaties.

• 2.7

• Barrik zal haar naam of logo, evenals deze van haar dienstverleners, mogen aanbrengen op dragers gebruikt ter promotie van het evenement, overeenkomstig de modaliteiten overeen te komen met de opdrachtgever. Dit teken zal niet mogen worden veranderd, weggenomen of verplaatst zonder de toestemming van Barrik.

• 2.8

• In ieder geval behoudt Barrik zich het recht voor beelden te verspreiden van het evenement zoals het zal zijn uitgevoerd, en dit met het oog op het voeren van publiciteit of het geven van een presentatie of eender welke andere uitzending als voorbeeld of promotie van het werk dat zij realiseert, en dit op elke manier die zij zou kiezen en met verwijzing naar de opdrachtgever.

Artikel 3. Offertes en aanbiedingen

• 3.1

• Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, is elk aanbod/ offerte geldig voor een periode van maximaal 30 dagen.

• 3.2

• Prijzen die publiek op website, in flyers, pamfletten of op andere grafische dragers bij wijze van publicitaire redenen vermeld worden zijn louter indicatief. Prijzen en tarieven zullen enkel via schriftelijke offerte geconfirmeerd worden.

• 3.3

• Alle vermelde prijzen zijn van toepassing voor diensten en evenementen geleverd op Europees grondgebied voor een periode van niet meer dan 30 dagen afwijkend aan de vastgestelde datum van de bestelling of het evenement.

• 3.4

• Een overeenkomst komt slechts tot stand na de schriftelijke bevestiging door Barrik. Een begin van uitvoering geldt als bevestiging, tenzij die onder voorbehoud is gebeurd.

• 3.5

• De aanbiedingen, bestekken, prijslijsten en mondelinge quotaties van Barrik zijn louter indicatief en bevatten de prijzen zonder belastingen (BTW).

• 3.6

• Een mondelinge of schriftelijk toegestane optie is niet bindend. Elke opdracht zal pas als besteld aanzien worden in het geval het contract of de bestelbon ondertekend werd.

• 3.7

• Een minimum prestatie van 4 uur exclusief transportvergoedingen zal aangerekend worden behalve indien uitdrukkelijke vermelding gemaakt is van uitzondering op deze regel. Een minimum van 4 uur zal aangerekend worden aan het uurtarief zoals vermeld in de offerte.

• 3.8

• Indien Barrik in de onmogelijkheid verkeert de optie te bevestigen zal een andere passende datum gekozen worden waarop het evenement kan plaatsvinden. Verplaatsing van de datum van het evenement kan geen aanleiding geven tot verbreking van het opgestelde contract of ondertekening van de bestelbon.

Artikel 4. Diensten, leveringen, eigendoms­voorbehoud

• 4.1

• De leveringstermijnen worden enkel bij wijze van inlichting verstrekt en zijn derhalve niet bindend tenzij dit uitdrukkelijk overeengekomen werd. Vertraging in uitvoering van de bestelling kan nooit aanleiding zijn tot schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.

• 4.2

• Bij levering van goederen dient de opdrachtgever/ontvanger de goederen onmiddellijk in ontvangst te nemen en na te kijken. Klachten zijn enkel geldig indien ze per aangetekend schrijven gebeuren. Klachten die niet binnen de 8 dagen na levering zijn verzonden per schriftelijke post, worden niet meer aanvaard.

• 4.3

• Verborgen gebreken kunnen slechts tot vergoeding aanleiding geven indien zij binnen de 3 maanden na de vaststelling ervan gemeld worden per aangetekend schrijven. De goederen mogen echter niet verwerkt of behandeld zijn.

• 4.4

• Het risico gaat over op het moment dat de goederen de magazijnen van Barrik verlaten.

• 4.5

• Alle geleverde diensten, materialen of goederen die niet uitdrukkelijk vermeld worden in het contract of op de offerte zullen extra in rekening gebracht worden op de saldofactuur. Toegevoegde diensten dienen niet schriftelijk bevestigd te worden. Mondelinge bevestiging van diensten zullen als rechtsgeldig aanvaard worden.

• 4.6

• Behalve uitdrukkelijk omschreven in de opdracht of het contract zal Barrik niet verantwoordelijk zijn voor de promotie van het evenement: de promotie valt uitsluitend ten laste van de opdrachtgever, op zijn kosten en onder zijn verantwoordelijkheid.

• 4.7

• In het geval dat Barrik optreedt als raadgevende instantie zullen de materialen van Barrik of van de opdrachtgever getransporteerd worden op de kosten en het risico van de opdrachtgever.

• 4.8

• In het geval dat Barrik optreedt als raadgevende of ondersteunende instantie zal Barrik uitsluitend verantwoordelijk gesteld kunnen worden voor geleverde diensten, activiteiten of materialen die uitdrukkelijk in het contract of op de offerte vermeld staan.

• 4.9

• In het geval dat Barrik optreedt als raadgever en/of bij gebrek aan een andersluidende overeenkomst verbindt de opdrachtgever er zich toe al deze verzekeringsovereenkomsten te sluiten die een organisator van evenementen gebruikelijk sluit, en hij zal er hierbij meer bepaald op toezien dat het personeel van Barrik en diens dienstverleners voor het evenement, evenals het door haar voor het evenement gebruikte materiaal dekken.

• 4.10

• De opdrachtgever zal het bovendien op zich nemen om de nodige administratieve of andere toelatingen te bekomen, evenals de accreditaties noodzakelijk voor het organiseren en produceren van de concepten en ideeën geleverd door Barrik.

• 4.11

• Al het door Barrik in het kader van de overeenkomst geleverde blijft eigendom van Barrik totdat de opdrachtgever alle verplichtingen uit de met Barrik gesloten overeenkomsten deugdelijk is nagekomen. De opdrachtgever is niet bevoegd om het onder het eigendomsvoorbehoud vallende te verkopen, te verpanden of op enige andere wijze te bezwaren.

Artikel 5. Aanpassingen, annulatie, overmacht

• 5.1

• Elke klacht betreffende facturen van Barrik of zijn leveranciers moet per aangetekende brief ter kennis gebracht worden binnen de 14 dagen na hun verzendingsdatum. Bij gebreke hieraan zullen de facturen geacht worden zonder voorbehoud aanvaard te zijn.

• 5.2

• Aanpassingen binnen een marge van 5% aan het totale onderdeel van de bestelling waaraan een aanpassing dient te gebeuren zullen toegestaan worden tot maximaal 2 weken voorafgaandelijk de productionele startdatum van het evenement.

• 5.3

• Aanpassing aan de bestelling binnen een periode van 2 weken voorafgaandelijk de productionele startdatum van het evenement zullen niet aanvaard worden.

• 5.4

• Elke schorsing of aanpassing van de bestelling door de opdrachtgever in de loop van de uitvoering ervan kan een herziening van de initieel afgesproken prijs tot gevolg hebben, zonder afbreuk aan de sanctie in verband met de intellectuele rechten van Barrik. Prijzen en tarieven ten gevolge van aanpassingen zullen onderhevig zijn aan verhogingen ten gevolge van laatste moment leveringen en korte termijn indexaties.

• 5.5

• De opdrachtgever kan een opdracht die reeds in uitvoering is niet eenzijdig annuleren, dan wel dit doen voor de overeengekomen termijn, dan met een integrale schadeloosstelling van Barrik.

• 5.6

• Elke annulering van een bestelling dient schriftelijk te gebeuren. Ze is slechts geldig mits een schriftelijke aanvaarding door Barrik.

• 5.7

• In geval van annulering is er een forfaitaire vergoeding verschuldigd van minimaal 20 % van de totale prijs van de bestelling. Bij annulatie minder dan 30 dagen voorafgaandelijk de productionele startdatum van het evenement zal een forfaitaire vergoeding van 25% aangerekend worden. Elke annulatie minder dan 14 dagen voor aanvang van het evenement zal niet aanvaard worden. Een bedrag gelijk aan 100% van het contractueel bindende bedrag zal desgevallend doorgerekend worden.

• 5.8

• In het geval dat het totale bedrag van gemaakte kosten en/of geplaatste bestelling hoger is dan 20% van de totale prijs van de bestelling, dan zullen effectieve kosten doorgerekend worden. Tevens zal het voorafgaande verhoogd worden met de agency fees en vermelde winsten die Barrik door annulatie derft, dit zonder afbreuk te doen aan de schadevergoedingen die zij zou kunnen claimen.

• 5.9

• De bestelling van de opdrachtgever kan uitgesteld, aangepast of geannuleerd worden in geval van overmacht of ten gevolge van externe factoren los van de wil van Barrik, zoals daar zijn, zonder dat deze lijst exhaustief zou zijn, natuurrampen, oorlog, staking, rellen; overlijden, ziekte of onbeschikbaarheid van de bestelde artiest of artiesten, materialen of diensten. Barrik verbindt zich er echter toe de opdrachtgever onmiddellijk te verwittigen moest dergelijke feit zich voordoen en in dit geval, in de mate van het mogelijke, een evenwaardig alternatief voor te stellen. In geen geval kan Barrik verantwoordelijk gehouden worden en geen enkele schadevergoeding zal verschuldigd zijn aan de opdrachtgever.

Artikel 6. Betaling, rente, incassokosten

• 6.1

• Behalve indien uitdrukkelijk vermeld gaat elke bestelling gepaard met de betaling van een voorschot, ter waarde van minimaal 75% van het totale bedrag van de bestelling. Het saldo wordt uiterlijk betaald 14 dagen na ontvangst van de saldo factuur.

• 6.2

• Facturen zullen pas als betaald aanvaard worden wanneer financiële bewijzen zichtbaar zijn op de op bankrekening die op de factuur vermeld staat of in het geval een kwijtingovereenkomst voorgelegd kan worden.

• 6.3

• Het totale % van de voorschotfactuur zal bestelling per bestelling door Barrik bepaald worden. Het berekende bedrag zal in het contract, op de offerte, of op de bestelbon vermeld worden.

• 6.4

• Alle betalingen gebeuren op het adres van Barrik of op zijn rekeningen vermeld op de factuur.

• 6.5

• Bij gebrek aan betaling op de vervaldag zullen de aan Barrik verschuldigde bedragen automatisch, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd worden met moratoire intresten van rechtswege aan een maandelijkse intrestvoet van 1,5%, te beginnen vanaf de einddatum van de factuur, waarbij elke begonnen maand als volledige maand wordt aanzien, evenals met een conventionele en forfaitaire schadevergoeding van 10% van het onbetaald gebleven bedrag, met een minimum van 250 EUR, zonder afbreuk te doen aan eventuele schadevergoedingen voor procedures, honoraria, kosten van invordering, gerecht of uitvoering. Tevens vervallen alle toegestane kortingen.

• 6.6

• Daarenboven behoudt Barrik zich het recht voor om, in het geval de betaling uitblijft of vertraging oploopt, de uitvoering van nog geplande evenementen voor dezelfde opdrachtgever op te schorten of definitief stop te zetten (of deze nu het voorwerp uitmaken van de onbetaalde bestelling of van een andere bestelling), zonder afbreuk te doen aan de mogelijkheid voor Barrik om een schadevergoeding te vorderen.

• 6.7

• Het voorgaande doet geen afbreuk aan de onmiddellijke opeisbaarheid van de schuld. Indien de factuur op vraag van de opdrachtgever op naam van een derde is opgemaakt, zal de opdrachtgever solidair met deze derde gehouden zijn tot betaling van de factuur en de uitvoering van de andere aangegane verbintenissen.

• 6.8

• De initieel overeengekomen prijs en de gestorte voorschotten zullen bovendien en in ieder geval verworven zijn door Barrik, die, in de mate deze nog niet volledig betaald zouden zijn geweest, ook het nog door de opdrachtgever verschuldigde saldo zal kunnen opeisen. Hetzelfde geldt in het geval de bestelling wordt geannuleerd voor zij ten uitvoer wordt gebracht.

Artikel 7. Aansprakelijkheid

• 7.1

• Barrik kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor enige niet-conformiteit van het evenement die rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt zou zijn door de informatie, elementen of instructies gegeven of goedgekeurd door de opdrachtgever, dan wel door overmacht.

• 7.2

• Bovendien garandeert de opdrachtgever aan Barrik, en ontheft haar hieromtrent van alle verantwoordelijkheid, dat de eventuele elementen van het evenement (decors, beelden, muziek, kostuums, etc.) die hij haar ter beschikking stelt voor de uitvoering van haar prestaties, ook vrij daartoe gebruikt mogen worden. De opdrachtgever ontheft Barrik van elke verantwoordelijkheid hieromtrent en zal Barrik waarborgen voor alle directe of indirecte gevolgen van vorderingen die tegen haar zouden worden ingesteld door derden, hierin begrepen de kosten van verdediging.

• 7.3

• Barrik mag met derden van haar keuze en onder haar verantwoordelijkheid samenwerken – natuurlijke persoon of rechtspersoon – voor het vervullen van de prestaties die haar zijn toevertrouwd.

• 7.4

• Elke natuurlijke persoon die zich in naam van een andere natuurlijke persoon, een vennootschap of een associatie tegenover Barrik verbindt, zal samen met die derde, die vennootschap of die associatie persoonlijk en solidair gehouden zijn tot de aldus aangegane verbintenissen. Barrik is uitsluitend verantwoordelijk ten aanzien van de opdrachtgever. De natuurlijke personen die handelen met Barrik voor de opdrachtgever worden geacht alle macht te hebben om deze te vertegenwoordigen en te handelen in zijn naam en voor zijn rekening.

• 7.5

• Indien de verantwoordelijkheid van Barrik zou moeten worden weerhouden ten gevolge van de niet-uitvoering of de gebrekkige uitvoering van de prestaties die haar werden toevertrouwd, zal de totale schadevergoeding eventueel verschuldigd aan de opdrachtgever niet hoger zijn dan 10% van het bedrag gefactureerd voor de prestatie aan de oorsprong van de bedoelde schade.

• 7.6

• De eventuele nietigheid of niettegenstelbaarheid van een clausule in voorliggende algemene voorwaarden staat het voortbestaan van de andere clausules niet in de weg. Het enkele feit dat Barrik zich niet beroept op enige clausule van voorliggende algemene voorwaarden kan op geen enkele manier geïnterpreteerd worden als dat zij ervan zou afzien zich hier later nog op te beroepen.

Artikel 8. Vrijwaring

• 8.1

• De opdrachtgever vrijwaart Barrik voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan andere dan aan Barrik toerekenbaar is. Indien Barrik uit dien hoofde door derden mocht worden aangesproken, dan is de opdrachtgever gehouden Barrik zowel buiten als in rechte bij te staan en onverwijld al hetgeen te doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden.

Artikel 9. Toepasselijk recht en geschillen

• 9.1

• Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Barrik partij is, is uitsluitend Belgisch recht van toepassing, ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven, of indien de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft.

• 9.2

• De rechtbanken en hoven in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen zijn bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft. Niettemin heeft Barrik het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.

Artikel 10. Privacy en gegevens­bescherming

• 10.1

• De opdrachtgever erkent en gaat akkoord dat Barrik persoonsgegevens (naam, adres, locatiegegevens, mailadres, telefoonnummer etc. van natuurlijke personen) ontvangt en verwerkt. Barrik is de verwerkingsverantwoordelijke m.b.t. deze persoonsgegevens. De verwerking zal steeds gebeuren overeenkomstig het Privacybeleid van Barrik, de heersende nationale wetgeving en Verordening (EU) 2016/679 en haar uitvoeringsbesluiten vanaf 25 mei 2018 en deze te zullen naleven.

• 10.2

• De door Barrik verzamelde persoonsgegevens zullen uitsluitend aangewend worden om de opdrachtgever of betrokkene op de hoogte te houden van de opdracht en/of dienstverlening van Barrik, alsmede elk gericht doel waarvoor de opdrachtgever of betrokkene expliciet toestemming heeft verleend. Barrik verbindt zich ertoe de persoonsgegevens vertrouwelijk te zullen verwerken. Behoudens hetgeen noodzakelijk is voor een adequate dienstverlening, zal geen enkele persoonsgebonden informatie worden verwerkt zonder dat Barrik hiertoe de benodigde toestemming heeft verkregen. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid zijn/haar toestemming op ieder ogenblik in te trekken.

• 10.3

• In het kader van de uitvoering van de overeenkomst is het mogelijk dat de persoonsgegevens van de klant zullen worden doorgegeven aan derden. Voor zover de verwerking (door deze derden) plaatsvindt buiten de EER (Europese Economische Ruimte) en er geen adequaatheidsbeslissing van de Europese Commissie voorligt, zal Barrik voorzien in een passend beschermingsniveau m.b.t. deze persoonsgegevens door middel van door de Europese Commissie goedgekeurde modelovereenkomsten dan wel via bindende interne gedragscodes.

• 10.4

• Barrik verbindt er zich toe de nodige technische en organisatorische maatregelen te zullen treffen om verlies of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens tegen te gaan, rekening houdende met de stand van de techniek, de betrokken sector, de aard van de verwerking en de verbonden risico’s.

• 10.5

• Iedere betrokkene heeft het recht op inzage, kosteloze verbetering en/of weglating van diens verzamelde persoonsgegevens te verzoeken, alsmede het recht om diens toestemming in te trekken of om de overdraagbaarheid te verzoeken. De gegevens die Barrik verzamelt met het oog op het afhandelen van de bestelling of opdracht, kunnen steeds geraadpleegd worden na schriftelijk verzoek.

• 10.6

• Vragen en/of klachten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunnen gericht worden aan Barrik. Daarnaast heeft de opdrachtgever steeds de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 BRUSSEL – contact@apd-gba.be - +32 (0) 274 48 00).